Un plan de financement contrôlé pendant la saisie
Dépenses par poste, ressources, aide demandée : l’équilibre se vérifie à chaque ligne, et le dossier PDF ne se compose que s’il est complet.
Le budget
Ce qui est vérifié
Pour tout dossier : l’équilibre entre le coût du projet et les ressources, et une seule ligne « aide demandée ». Quand le texte du financeur autorise un budget en excédent ou en déficit (c’est le cas du Cerfa des associations), l’écart est signalé sans bloquer.
Quand le dispositif a sa fiche tirée du texte officiel, s’ajoutent ses propres règles :
- le taux d’aide publique et le taux du dispositif, mesurés sur la dépense retenue ;
- les plafonds et les planchers, l’autofinancement minimum ;
- le cofinancement public quand le dispositif ne paie qu’une part de l’aide ;
- le cumul des aides plafonnées sur trois ans ;
- les dépenses engagées avant le dépôt, quand le financeur les refuse.
Chacune de ces règles cite le passage du texte qui l’impose. Une règle sans texte officiel n’entre pas dans l’outil.
Les questions
Ce qui manque devient une question
Tant qu’une réponse, une dépense, une ressource ou une pièce manque, le dossier ne se compose pas. Vous obtenez à la place « Ce qu’il reste à réunir » : une liste imprimable, groupée par personne qui peut répondre (vous, le comptable, un partenaire, le financeur), avec ce que chaque réponse débloque.
Un dossier ne part jamais amputé.
Les dispositifs
Pour tout financeur
Une trame complète sert pour un financeur sans formulaire imposé : résumé, contexte, objectifs, publics, actions, calendrier, indicateurs, pérennité. Les fiches des dispositifs portent en plus leurs propres questions, postes et règles, chacune avec sa source et sa date de lecture ; au-delà de la date de révision, l’écran dit qu’elles sont à revérifier.
Questions fréquentes